Pengertian atau Definisi Administrasi Kelompok Tani

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan tentang pengertian administrasi kelompok tani. Administrasi adalah sebuah catatan dan atau dokumen yang menyangkut dengan kegiatan yang dilakukan suat organisasi. Sedangkan kelompok tani adalah kumpulan orang-orang yang tumbuh berdasarkan keakraban, keserasian serta kesamaan kepentingan dalam memanfaatkan sumberdaya peranian untuk bekerjasama meningkatkan produktivitas usahataninya dan kesejahteraan anggotanya.

Perangkat adminisrasi yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok. Buku administrasi harus dimiliki kelompok selain aturan yang ditetapkan oleh kelompok. Perangkat adminisrasi dibedakan menjadi tiga bagan, yaitu:

1. Administrasi kegiatan;
2. Administrasi keunagan;
3. Administrasi lainnya.

Berikut adalah beberapa permasalahan dan manfaat yang sering ditemui dalam kelompok atau organisasi:

Mengapa Orang Tidak Melakukan Pencatatan ?

1. Tidak bisa menulis;
2. Tidak tahu apa yang hars di tulis;
3. Malas;
4. Belum merasa perlu karna masih bisa di ingat-ingat;
5. Belum merasa perlu karena belum pernah mengalami masalah.

Kemungkinan Yang Bisa Terjadi Kalau Tidak Melakukan Pencatatan

1. Lupa;
2. Terjadi kesalah pahaman;
3. Saling Menyalahkan;
4. Kalau skala usaha maka tidak akan tau apakah usahanya untung atau rugi, bisa terjadi pemborosan, bisa ditipu orang, bisa saling menyalahkan antara penual dan pembeli.

Manfaat Mencatat

1. Untuk mengingat kembali suau hal;
2. Untuk menilai dan mengetahui perkembangan usaha;
3. Sebagai alat bukti;
4. sebagai dokumen.

Berikut adalah contoh dari administrasi kegiatan:

• Buku tam;
• Buku daftar induk/anggota;
• Buku susunan pengrus;
• Buku Notulen rapat;
• Buku saran-saran anggota;
• Buku daftar hadir;
• Buku agenda surat masuk dan keluar;
• Buku ekspedisi;
• Buku kegiatan kelompok;
• Buku kepemilikan sarana dan prasarana anggota;
• Buku anjuran instansi lain;
• Bku luas lahan garapan/kepemilikan;
• Buku produktivitas dan hasil produksi

Contoh buku administrasi keuangan:

• Buku kas;
• Buku iuran anggota;
• Buku tabungan anggota;
• Buku inventaris;
• Buku penjualan;
• Buku pembelian.

Contoh perangkat administrasi lainnya:

• Sekretariat kelompok tani;
• Papan nama atau plank kelompok tani;
• Stempel atau cap kelompok;
• Arsip surat masuk dan surat keluar;
• Arsip dokumen berita acara pembentukan kelompok tani.
• Arsip dokumen berita acara penumbuhan kelompok tani;
• Rencana kerja kelompok atau Rencana Definitif Kelompok tani (RDK);
• Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok tani (RDKK);
• Rencana Usaha Anggota (RUA);
• Arsip dokumen biodata anggota kelompok;
• Monografi atau papan data kelompok;
• Peta wilayah kelompok.

Demikian, semoga artikel tentang pengertian administrasi kelompok tani ini bisa bermanfaat untuk kita semua. Terima kasih.

Pengertian atau Definisi Administrasi Kelompok Tani Unknown Rating: 9 dari 10